Fare ordine in azienda con la segnaletica
06.06.2015 10:46
Nelle realtà aziendali un po’ più grandi, quando gli uffici per la gestione sono diversi e i servizi da erogare sono differenziati, è importante preoccuparsi di acquistare tutto il necessario per limitare l’afflusso di persone presso gli uffici, per evitare che si crei della confusione e dell’inefficienza, con tutte le conseguenze del caso.
Considerando come lasciare all’autogestione delle persone il compito di evitare il crearsi di file in maniera scorretta o contorta, possa rivelarsi spesso una scelta infelice o quantomeno non molto soddisfacente, la risposta a questa problematica deve essere individuata direttamente dalle persone che lavorano all’interno dell’azienda.
Una risposta in questo senso può essere ottenuta prima di tutto predisponendo una serie di targhe che permettano di trovare subito il nome del proprio interlocutore, o ancora, l’ufficio all’interno del quale lo stesso opera, per limitare il tempo perso e, ancora, per evitare che le persone possano ritrovarsi raggruppate in maniera disordinata.
Un altro approccio può essere ottenuto ancora attraverso dei pannelli informativi, posti all’ingresso della propria azienda, che indirizzino le persone alle varie sezioni della stessa, seguendo l’ordine stesso con il quale è stato elaborato il piano di lavoro e di ridistribuzione degli spazi disponibili per svolgere le proprie mansioni in azienda.
Altre opzioni che possono essere prese in considerazione per fare ordine all’interno dell’azienda, sono sicuramente quelle che prevedono la distribuzione di un tagliando che permetta di assegnare ad ognuno il suo turno, creando delle file di attesa piuttosto ordinate e comprensibili, o ancora, un sistema con tanto di segnaletica eliminacode per l’ufficio.
In entrambi i casi, si tratta comunque di individuare in maniera corretta e proporzionata quelle che sono le risposte ai propri bisogni, evitando in questo senso di esagerare o, d’altro canto, di sottovalutare i propri bisogni in termini di ordine all’interno dell’ufficio, che è sempre importante per operare nel migliore dei modi.